Créer et gérer des modèles pour LibreOffice
Pourquoi créer un modèle de document LibreOffice ?
Vous créez des fichiers qui répondent à des propriétés immuables : marges, orientation, en-tête, pied de page,etc...
Il est utile d'enregistrer ces propriétés dans un fichier qui servira de modèle à un nouveau fichier.
L'exécution du fichier modèle permet de disposer d'un nouveau fichier disposant des attributs du modèle.
Vous gagnerez du temps et vous serez certains de réaliser des fichiers aux caractéristiques identiques.
Les extensions de fichier LibreOffice
Logiciel | Extension de fichier non modèle | Extension du fichier modèle |
|---|---|---|
LibreOffice Texte |
|
|
LibreOffice Tableur |
|
|
LibreOffice Présentation |
|
|
LibreOffice Dessin |
|
|
Méthode : Créer un modèle de document LibreOffice
Un modèle LibreOffice se réalise en créant un nouveau fichier avec la suite LibreOffice, en appliquant les modifications souhaitées et en l'enregistrant, comme modèle, avec l'extension nécessaire.
Les points essentiels abordés
Étape 1 : Lancer LibreOffice texte pour afficher un nouveau fichier Sans nom 1
Étape 2 : Appliquer les changements souhaités depuis les menus Format
Étape 3 : Enregistrer le fichier en lui attribuant le nom du fichier modèle XXX.ott
Méthode : Enregistrer un fichier à partir d'un modèle de document LibreOffice
Pour créer un nouveau fichier à partir d'un modèle LibreOffice, il suffit de cliquer sur le fichier modèle nom_fichier.otX créé.
Un nouveau document vide Sans nom 1 s'affiche avec les propriétés définies dans le fichier modèle.
Si ce nouveau fichier Sans nom 1 est enregistré au format par défaut Open Document traitement de texte, tableur, présentation ou dessin, aucune modification n'est apportée au modèle.
Après avoir effectué les modifications liées à ce nouveau fichier, le fichier est enregistré comme fichier, sans que le modèle ne soit modifié.
Les points essentiels abordés
Étape 1 : Lancer un fichier modèle nom_fichier.otX (X dépend du logiciel de la suite LibreOffice)
Étape 2 : Effectuer les changements souhaités
Étape 3 : Enregistrer le fichier avec l'extension traitement de texte, tableur, présentation, etc...
Méthode : Modifier les propriétés d'un modèle de document LibreOffice
Le fichier modèle peut être modifié mais nécessite d'être ré-enregistré comme modèle.
Les points essentiels abordés
Étape 1 : Lancer le fichier modèle nom_fichier.otX par la commande Fichier/Ouvrir puis Types de fichiers/Modèles de
Étape 2 : Apporter les modifications nécessaires au fichier Sans nom 1 qui s'ouvre
Étape 3 : Cliquer sur Fichier/ Enregistrer puis parcourir l'arborescence pour atteindre le fichier modèle que l'on souhaite modifier
Étape 4 : Sélectionner le fichier nom_fichier.otX et cliquer sur Enregistrer
Étape 5 : Cliquant sur OK lors de l'apparition de la fenêtre Confirmation de l'enregistrement
Le fichier modèle a été modifié et chaque fois qu'il sera ouvert, le fichier Sans nom 1 prendra les caractéristiques du modèle.