Créer et gérer des styles pour LibreOffice
Fondamental : Pourquoi et comment utiliser des styles ?
Les fichiers sont la plus grande partie du temps mis en forme à l'aide des commandes de formatage de la barre d'outils : Gras, Italique, Souligné.
Ces pratiques intuitives sont malheureusement répétitives car la mise en forme d'un élément titre doit être répété autant de fois que le nombre de titres contenus dans le fichier. La rédaction d'un document long demande alors beaucoup de temps, non utilisé à son contenu intellectuel.
Une méthode plus rationnelle, plus économe en temps existe et requiert l'utilisation des styles.
Les styles sont des propriétés attribuées à des zones de saisie de contenu d'un fichier comme un titre de partie de cours (par exemple).
En utilisant le styliste de LibreOffice, ces propriétés sont attribuées à tous les titres de partie du cours auxquels le style a été appliqué.
Pour effectuer des modifications, il suffit de modifier une fois le style pour que tous les titres de partie de cours soient modifiés.
Chaque logiciel de la suite dispose d'un styliste mais les styles proposés diffèrent d'un logiciel à l'autre.
Le fichier gagne en cohérence, les opérations de mise en forme de chaque élément ne sont pas à répéter.
Appliquer des styles permet en outre d'améliorer l'inter-opérabilité des fichiers : il ne sera plus nécessaire de remettre le document en forme si vous utilisez un autre logiciel de traitement de texte tel que Microsoft Office.
La combinaison styles et modèle améliore la qualité des documents produits et diminue fortement le temps passé à les réaliser.
Le document est à saisir dans sa forme brute puis les changements de style sont appliqués pour lui donner la mise en forme voulue.
Exemple : Si un fichier comporte plusieurs zones dans lesquelles des définitions sont saisies, l'application d'un style (existant ou à créer) permet d'appliquer des changements en une seule commande.
Méthode : Appliquer des styles à un fichier LibreOffice
Appliquer un style est une opération simple. Après avoir sélectionné le contenu, il faut activer le styliste et repérer le style à appliquer. Le contenu sélectionné a les propriétés du style choisi.
Les différents styles proposés sont accessibles depuis la commande Editer le style de paragraphe.
Les principaux paramétrages à effectuer pour appliquer un style sont :
Gestionnaire: Permet de nommer le style, d'indiquer s'il est lié à un autre styleRetraits et espacement : Permet de régler la position de début du texte et l'espacement avant et après le paragraphe (permet d'éviter les retours à la ligne manuels pour séparer des paragraphes)Alignement: permet de fixer l'alignement de la saisiePolice: permet de déterminer la police, le formatage et la taille des caractèresEffet de caractères: permet de souligner, surligner et d'appliquer certains effetsArrière-plan: Permet de déterminer une couleur, une image pour l'arrière plan d'un paragraphe ou de caractèresBordures: Permet d'encadrer une saisie et d'appliquer des effets à la bordure
Les points essentiels abordés
Étape 1 : Cliquer à l'endroit du fichier où le style doit s'appliquer.
Étape 2 : Sélectionner le texte ou la zone de la page où le style doit s'appliquer.
Étape 3 : Ouvrir le styliste à l'aide de l'icône clé à molette 
ou de la touche F11 pour ouvrir la fenêtre Styles et formatage
Étape 4 : Sélectionner la catégorie de styles : paragraphe, caractère, cadre, page, liste en cliquant sur l'icône ou en passant les styles en revue depuis la sélection Tous de la liste déroulante
Étape 5 : Double-cliquer sur le style à appliquer
Le texte prend les caractéristiques définies dans le style choisi.
Méthode : Annuler l'application d'un style
Le style appliqué à une zone de texte est annulable. Le texte saisi reprend les propriétés précédant l'application du style.
Il suffit de sélectionner la saisie concernée et de cliquer sur Format/Effacer le formatage direct ou depuis la commande Annuler (si l'application du style était la dernière modification du fichier).
Méthode : Appliquer un style différent du précédent
Le style appliqué est celui fourni par défaut par le styliste. Ses propriétés sont modifiables par l'utilisateur.
Un changement de propriété de style affecte tous les éléments auxquels le style s'applique.
Les points essentiels abordés
Étape 1 : Sélectionner la saisie pour laquelle le style est à modifier
Étape 2 : Clic-droit ( sans mettre en surbrillance) puis Editer le style de paragraphe
Étape 3 : Choisir un onglet parmi ceux proposés dans la fenêtre qui s'affiche
Étape 4 : Effectuer les modifications souhaitées puis cliquer sur OK
Méthode : Créer un nouveau style
D'autres styles personnalisés peuvent être ajoutés. La méthode à suivre est de lancer le styliste et de créer un nouveau style à partir d'un style existant.
L'utilisateur décide des propriétés à modifier.
Il est recommandé de gérer avec attention les styles et de ne pas lier sans y faire attention les styles entre eux.
Lorsque des styles sont liés entre eux, un changement opéré dans le style "parent" est répercuté dans le style "enfant".
Il est préférable de ne pas lier un nouveau style à un style existant
Les points essentiels abordés
Étape 1 : Lancer le styliste
Étape 2 : Cliquer, dans la liste de la fenêtre Styles et formatage, sur le style existant le plus proche du nouveau
Étape 3 : Cliquer sur l'icône 
puis sur l'élément Nouveau style à partir de la sélection
Étape 4 : Dans la fenêtre Créer un style, indiquer un nom pour ce style puis cliquer sur OK : ce nom s'affiche dans la liste disponible
Étape 5 : Clic-droit sur le titre du nouveau style puis cliquer sur Modifier
La fenêtre Styles de paragraphe s'affiche et donne accès aux différents onglets de paramétrage du style
Étape 6 : Dans l'onglet Gérer, cocher Actualisation automatique
Étape 7 : Afficher la liste déroulante Lié à et cliquer sur Aucun
Étape 8 : Parcourir les différents onglets de la fenêtre pour conserver ou apporter des modifications
Étape 9 : Cliquer sur OK pour quitter la fenêtre
Méthode : Enregistrer comme modèle LibreOffice un fichier comportant des styles
Les styles définis, modifiés ou créés dans un fichier LibreOffice permettent une structuration plus efficace.
En enregistrant comme modèle un fichier utilisant les styles, vous pouvez saisir votre contenu et le mettre en forme très rapidement.
Les points essentiels abordés
Étape 1 : Ouvrir un fichier modèle existant à l'aide la commande Fichier/Ouvrir
Étape 2 : Appliquer les styles souhaités au fichier Sans nom.otX
Étape 3 : Enregistrer le fichier au format Modèle de document
Complément : Aller plus loin dans les styles LibreOffice
Gilles Badufle, enseignant retraité d'Histoire-Géographie, a publié une fiche méthode pour rédiger des fiches de cours de manière efficace. Cette fiche, qui s'appuie sur la suite bureautique OpenOffice, reste pertinente et propose la combinaison style-modèle.
Voir en ligne :